|
HỘI SINH VIÊN VIỆT NAM
TP. HỒ CHÍ MINH
BCH TRƯỜNG ĐH KHOA HỌC TỰ NHIÊN
__________
Số: 03 - KH/BTK- 2010
|
Tp. Hồ Chí Minh, ngày 01 tháng
4 năm 2010
|
KẾ HOẠCH
Kiểm
tra công tác Hội và phong trào sinh viên năm học 2009 - 2010
Căn
cứ chương trình công tác Hội và phong trào sinh viên năm học 2009 – 2010 của
Ban chấp hành Hội sinh viên trường Đại học Khoa học Tự nhiên, Ban thư kí Hội
sinh viên trường ban hành kế hoạch kiểm tra công tác Hội và phong trào sinh
viên của các cơ sở Hội như sau:
I.
MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
1.
Mục đích:
-
Tổng kết, đánh giá toàn diện kết quả công
tác Hội và phong trào sinh viên của Hội sinh viên trường và các cơ sở Hội trong
năm học 2009 – 2010.
-
Phát hiện các mô hình, giải pháp hay,
hiệu quả để nhân rộng và làm cơ sở cho việc xây dựng chương trình công tác Hội
và phong trào sinh viên năm học 2010 – 2011.
-
Nắm rõ thực trạng trong hoạt động của
Chi hội, Liên chi hội, Hội sinh viên trường để có sự đánh giá, phân loại chính
xác, tạo động lực cho công tác Hội và phong trào sinh viên trong thời gian tới.
-
Khen thưởng các tập thể, cá nhân có
thành tích xuất sắc trong năm học.
2.
Yêu cầu:
-
Đảm bảo yếu tố khách quan trong kiểm tra
đánh giá.
-
Từng cơ sở Hội phải có kế hoạch kiểm tra
tất cả các đơn vị trực thuộc để làm công tác tại cơ sở.
-
Công tác kiểm tra được thực hiện nghiêm
túc, chính xác, đúng tiến độ.
II. NỘI DUNG KIỂM TRA:
1. Tính
chủ động, sáng tạo của các Chi hội, Liên chi hội trong việc thực hiện chương
trình công tác năm của đơn vị, các nội dung chỉ đạo của Ban thư kí Hội sinh
viên trường.
2. Tham
gia thực hiện chương trình công tác năm của Hội Sinh viên trường.
3. Trọng
tâm:
-
Các cuộc vận động: cuộc vận động “Sinh
viên ĐH KHTN Vượt khó – học giỏi – NCKH”, cuộc vận động “Sinh viên ĐH KHTN Sống
đẹp”, cuộc vận động “Sinh viên ĐH KHTN Nâng cao đời sống văn hóa tinh thần”, cuộc vận động “Sinh viên ĐH
KHTN Tình nguyện vì cộng đồng”, cuộc vận động “Sinh viên ĐHKHTN Mở rộng vòng
tay bè bạn”
-
Việc triển khai và thực hiện phong trào
“Sinh viên 3 tốt” tại cơ sở và sự chuẩn bị thực hiện cuộc vận động “Sinh viên 5
tốt” tại đơn vị.
-
Tổ chức xây dựng Hội Sinh viên: công tác
Hội viên, sinh hoạt chi Hội, vai trò của Liên chi hội trong công tác chỉ đạo chi
Hội hoạt động.
-
Công tác thực hiện các chỉ tiêu nhiệm kì
và tham gia thực hiện các chỉ tiêu cấp trường.
-
Giới thiệu các mô hình giải pháp hiệu
quả của đơn vị.
III. BIỆN PHÁP THỰC HIỆN:
1.
Cấp chi Hội, CLB – Đội – Nhóm trực
thuộc Liên chi hội:
1.1.
Đối với Chi hội:
-
Chuẩn bị báo cáo tổng kết năm học: báo
cáo theo nội dung chương trình công tác năm đã đề ra.
-
Bố cục báo cáo gồm các nội dung:
§ Nhận
định tình hình sinh viên trong lớp, Hội viên trong Chi hội.
§ Kết
quả đạt được của các cuộc vận động (Vượt khó – học giỏi – NCKH; Sống đẹp, Nâng
cao đời sống văn hóa tinh thần, Tình nguyện vì cộng đồng, Mở rộng vòng tay bè
bạn), công tác tổ chức xây dựng Hội Sinh
viên (công tác Hội viên, công tác cán bộ, công tác Chi hội, công tác tuyên
truyền).
§ Đánh
giá việc thực hiện hệ thống chỉ tiêu.
§ Nhận
xét những mặt làm được và chưa được - Kiến nghị.
§ Đề
nghị phân loại Chi hội (tất cả các Chi hội).
-
Tiến hành cho Hội viên đánh giá phân
tích chất lượng Hội viên, thống kê kết quả phân tích chất lượng Hội viên.
-
Tiến hành họp Chi hội để đánh giá chất
lượng Hội viên, thông qua báo cáo tổng kết.
-
Đề xuất khen thưởng các cá nhân và tập
thể có thành tích xuất sắc (theo mẫu của Hội Sinh viên trường).
-
Giới thiệu mô hình, giải pháp hiệu quả
của Chi hội (bao gồm các nội dung: tên, ý nghĩa – mục đích, nội dung, nhận
định, số liệu).
-
Toàn bộ hồ sơ nộp báo cáo gồm:
1.
Báo cáo tổng kết năm học
2.
Phiếu tự đánh giá của Hội viên
3.
Bảng tổng hợp đánh giá phân tích
chất lượng Hội viên
4.
Mô hình giải pháp hiệu quả
5.
Đề xuất khen thưởng
6.
Biên bản họp Chi hội
-
Hạn chót nộp cho BCH Liên chi hội là:18/04/2010
(Chủ nhật)
1.2.
Đối với CLB – Đội – Nhóm trực
thuộc:
-
Chuẩn bị báo cáo tổng kết năm học: báo
cáo theo nội dung chương trình công tác năm đã đề ra.
-
Bố cục báo cáo gồm các nội dung:
§ Nhận
định tình hình thành viên trong CLB – Đội – Nhóm.
§ Kết
quả đạt được của các hoạt động bao gồm: hoạt động của CLB – Đ – N; tham gia các
hoạt động của Đoàn – Hội cấp trên; công tác tổ chức CLB (phương thức tổ chức
sinh hoạt, quản lý thành viên, vai trò ban chủ nhiệm, ban điều hành).
§ Nhận
xét những mặt làm được và chưa được - Kiến nghị.
§ Đề
nghị phân loại CLB – Đội – Nhóm (tất cả các CLB – Đội – Nhóm).
-
Tiến hành cho thành viên đánh giá phân
tích chất lượng, thống kê kết quả phân tích chất lượng thành viên (Đối với khoa Công nghệ thông tin).
-
Tiến hành họp CLB – Đội – Nhóm để đánh
giá chất lượng thành viên, thông qua báo cáo tổng kết.
-
Đề xuất khen thưởng các cá nhân và tập
thể có thành tích xuất sắc (theo mẫu của Hội Sinh viên trường).
-
Giới thiệu mô hình, giải pháp hiệu quả
của CLB – Đội – Nhóm (bao gồm các nội
dung: tên, ý nghĩa – mục đích, nội dung, nhận định, số liệu) .
-
Toàn bộ hồ sơ nộp báo cáo gồm:
§ Đối
với các CLB – Đội – Nhóm trực thuộc khoa Công nghệ thông tin:
1.
Báo cáo tổng kết năm học.
2.
Phiếu tự đánh giá của thành viên.
3.
Bảng tổng hợp đánh giá phân tích
chất lượng Hội viên
4.
Mô hình giải pháp hiệu quả
5.
Đề xuất khen thưởng
6.
Biên bản họp CLB – Đội – Nhóm
§
Đối với các CLB – Đội – Nhóm khác:
1.
Báo cáo tổng kết năm học.
2.
Mô hình giải pháp hiệu quả
3.
Đề xuất khen thưởng
4.
Biên bản họp CLB – Đội – Nhóm
-
Hạn chót nộp cho BCH Liên chi hội
là: 18/4/2010 (chủ nhật)
2.
Cấp Liên chi hội, CLB – Đội – Nhóm
trực thuộc Hội sinh viên trường:
2.1.
Đối
với cấp Liên chi hội:
-
Triển khai nội dung kế hoạch, chỉ đạo
các Chi hội, CLB – Đội - Nhóm thực hiện đầy đủ, nghiêm túc và đúng tiến độ.
-
Tiến hành họp BCH Liên chi hội để đánh
giá phân tích chất lượng các Chi hội , CLB – Đội – Nhóm trực thuộc, thông qua
báo cáo tổng kết, kết quả tự đánh giá
phân loại cơ sở, đề xuất khen thưởng.
-
Chủ động đăng kí lịch kiểm tra cơ sở với
Hội sinh viên trường.
-
Hồ sơ nộp báo cáo của BCH Liên chi Hội:
1.
Báo cáo tổng kết năm học
2.
Báo cáo tổng hợp số liệu
3.
Bảng tự đánh giá phân loại cơ sở
theo hệ thống điểm do Hội Sinh viên trường ban hành
4.
Mô hình giải pháp hiệu quả
5.
Đề xuất khen thưởng (theo mẫu)
6.
Tất cả phiếu tự đánh giá của Hội
viên các Chi hội; thành viên các CLB – Đội – Nhóm (đối với liên Chi hội Công
nghệ thông tin).
7.
Bảng tổng hợp đánh giá phân tích
chất lượng Hội viên của các Chi hội; thành viên các CLB – Đội – Nhóm (đối với
liên chi Hội Công nghệ thông tin).
8.
Bảng tổng hợp đánh giá phân tích
chất lượng chi Hội, CLB – Đội – Nhóm.
9.
Biên bản họp đánh giá phân loại chi
Hội, CLB – Đội – Nhóm, liên chi Hội.
10.
Sổ liên chi Hội, sổ Chi hội (nếu
có).
- Hạn
chót đăng kí kiểm tra: 21/4/2010 (Thứ tư)
-
Hạn chót gởi hồ sơ về Hội Sinh viên
trường: 25/4/2010 ( Chủ nhật)
2.2. Đối với các CLB - Đội - Nhóm trực thuộc Hội sinh
viên trường:
-
Tiến hành đánh giá lại kết quả thực hiện các hoạt động trong năm học.
-
Tiến hành họp CLB – Đội – Nhóm thông qua
báo cáo tổng kết.
-
Đề xuất khen thưởng các cá nhân và tập
thể có thành tích xuất sắc (theo mẫu của Hội Sinh viên trường).
-
Hồ sơ nộp báo cáo của CLB – Đội – Nhóm:
1. Báo cáo tổng kết.
2. Mô hình giải pháp (nếu có).
3. Đề xuất khen thưởng (theo mẫu).
4. Biên bản họp CLB – Đội – Nhóm.
Lưu
ý:
-
Tất cả
các hồ sơ trên các cơ sở Hội nộp 1 bảng giấy và file tập tin đính kèm vào địa
chỉ mail của Hội sinh viên trường: hoisinhvien@hcmuns.edu.vn.
-
Các cơ
sở Hội nộp lại các văn bản đã được góp ý chỉnh sửa theo kết luận của đồng chí trưởng đoàn kiểm tra về Văn phòng Đoàn
trường sau ngày kiểm tra 2 ngày. Nếu không đảm bảo nội dung và thời gian đúng
theo quy định, Đoàn kiểnm tra sẽ hạ điểm thi đua của đơn vị.
3.
Cấp trường:
3.1.
Thành lập các tổ kiểm tra
Thành
lập 4 tổ kiểm tra hoạt động Hội và phong trào sinh viên các đơn vị. Thành phần
tổ cụ thể như sau:
|
|
Thành phần tổ kiểm tra
|
Chức vụ
|
Đơn vị kiểm tra
|
|
Tổ 1
|
Ông Thị Ngọc Linh
|
Chủ
tịch HSV trường
Tổ trưởng
|
LCH
Hóa học
LCH
Địa chất
LCH
CNTT
|
|
Nguyễn Thái Hà
|
Chánh
văn phòng HSV trường
Tổ phó
|
|
Đường Võ Xuân Vũ
|
UV
BCH HSV trường
|
|
Nguyễn Hải Đăng
|
UV
BCH HSV trường
|
|
Lê Đặng Anh Na
|
UV
BCH HSV trường
|
|
Kiều Thị Phương Loan
|
UV
Ban kiểm tra HSV trường
|
|
Tổ 2
|
Nguyễn Triều Trung
|
Phó
chủ tịch HSV trường
Tổ trưởng
|
LCH Môi trường
LCH DBĐH
LCH ĐTVT
Đội VNXK
|
|
Đoàn Hoài Nhân
|
UV
BTK HSV trường
Tổ phó
|
|
Đỗ Việt Dũng
|
UV
BCH HSV trường
|
|
Nguyễn Thị Hồng Hạnh
|
UV
BCH HSV trường
|
|
Lâm Văn Hạo
|
UV
BCH HSV trường
|
|
Lê Trung Khanh
|
UV
BCH HSV trường
|
|
Trần Huỳnh Như
|
UV
Ban kiểm tra HSV trường
|
|
Tổ 3
|
Đinh Trần Kim Ngân
|
Phó
chủ tịch HSV trường
Trưởng
ban kiểm tra HSV trường
Tổ trưởng
|
LCH Sinh học
LCH KHVL
LCH Toán tin
CLB Anh Văn
|
|
Phạm Thị Ngọc Trúc
|
UV
BTK HSV trường
Tổ phó
|
|
Phạm Tuấn Vũ
|
UV
BCH HSV trường
|
|
Lê Vũ Quỳnh Anh
|
UV
BCH HSV trường
|
|
Chương Tiên Đức
|
UV
BCH HSV trường
|
|
Ngô Phan Gia Bảo Chí
|
UV
BCH HSV trường
|
|
Nguyễn Thiện Phúc
|
UV
Ban kiểm tra HSV trường
|
|
Tổ 4
|
Đỗ Thị Cẩm
|
UV
BTK HSV trường
Tổ trưởng
|
LCH Vật lý
LCH CK
Đội CTXH
|
|
Đỗ Thị Nga
|
UV
BCH HSV trường
Phó
ban kiểm tra HSV trường
Tổ phó
|
|
Đoàn Chí Cường
|
UV
BCH HSV trường
|
|
Đặng Thanh Phương
|
UV
BCH HSV trường
|
|
Phạm Minh Thiên
|
UV
BCH HSV trường
|
|
Đồng Vũ Phương Nam
|
UV
BCH HSV trường
|
3.2. Thời gian kiểm tra
-
Thời gian tiến hành kiểm tra cơ sở: từ ngày 21/4 - 28/4/2010. Thời gian cụ
thể do các tổ kiểm tra thống nhất trực tiếp với cơ sở.
3.3. Thành phần tham dự kiểm tra
-
Đại diện thường trực Đoàn cơ sở, Liên
chi đoàn
-
BCH Liên chi hội.
-
Chi hội trưởng (căn cứ kết quả xếp loại
mời mỗi loại một Chi hội trưởng), ít nhất 3 Chi hội trưởng.
-
Đại diện BCN – BĐH CLB – Đội – Nhóm.
3.4. Chương trình kiểm tra
-
Đoàn kiểm tra và đơn vị giới thiệu thành
phần tham dự (5 phút)
-
Đoàn kiểm tra đặt yêu cầu, nội dung kiểm tra (5 phút)
-
LCH trình bày những nét cơ bản, nổi bật
trong họat động của cơ sở theo yêu cầu của Đoàn kiểm tra (lưu ý: trình bày tóm tắt, ngắn gọn, đủ các ý chính, đúng yêu cầu) (tối
đa 30 phút)
-
Các thành viên trong Đoàn kiểm tra đặt
câu hỏi trao đổi (60 phút)
-
Phát biểu kết luận của Trưởng đoàn kiểm tra
(10 phút)
Các
tổ kiểm tra hoàn tất văn bản gửi về bộ phận tổng hợp, chậm nhất là 18h00 ngày 29/4/2010
(thứ 5).
3.5. Đánh giá, xếp loại thi đua:
-
Dựa trên thang điểm thi đua (hướng dẫn đính kèm), các cơ sở Hội tự
đánh giá mức độ hoàn thành công tác, phải có giải trình rõ ràng, minh họa cho
điểm tự đánh giá. Dựa trên kết quả kiểm tra, báo cáo của cơ sở, Ban thư kí Hội
sinh viên trường sẽ đánh giá, xếp loại thi đua cơ sở Hội năm học 2009 – 2010
với các loại cụ thể sau:
|
LOẠI
|
ĐIỂM
|
ĐIỀU KIỆN BẮT
BUỘC
|
|
XUẤT SẮC
|
Tổng điểm đạt
từ 85% trở lên
(từ 425 điểm
trở lên)
|
Các phần
SV3T, NCKH, TCXD đạt từ 70% trở lên
|
|
TIÊN TIẾN
|
Tổng điểm đạt
từ 70% đến cận 85%
(từ 350 đến 424 điểm)
|
Các phần
SV3T, NCKH, TCXD đạt từ 60% trở lên
|
|
KHÁ
|
Tổng điểm đạt
từ 60% đến cận 70%
(từ 300 đến 349 điểm)
|
Các phần
SV3T, NCKH, TCXD đạt từ 50% trở lên
|
|
TRUNG BÌNH
|
Tổng điểm đạt
từ 50% đến cận 60%
(từ 250 đến 299 điểm)
|
|
|
YẾU
|
Tổng điểm dưới
50 %
(dưới 250 điểm)
|
|
-
Các
trường hợp bị hạ bậc thi đua: nếu vi phạm 1 trong những trường hợp sau đây
+ Nộp hồ sơ báo cáo không hoàn chỉnh,
không đúng tiến độ (trước và sau kiểm tra), không nộp file đính kèm.
+ Bảng báo cáo số liệu làm không nghiêm
túc, không đúng quy định.
+
Nộp hồ sơ kiểm tra (trước và sau kiểm tra) trễ quá 2 ngày so với quy định.
+
Không tham dự kiểm tra
IV. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:
-
09/3/2010: xây dựng kế hoạch, trình BTK
Hội Sinh viên trường
-
19/3/2010 – 25/3/2010: lấy ý kiến đóng
góp cơ sở
-
30/3/2010: họp BCH Hội sinh viên thông
qua kế hoạch và bảng điểm
-
31/3/2010: triển khai kế hoạch và bảng
điểm cơ sở
-
02/4 – 25/4/2010: cơ sở thực hiện công
tác kiểm tra, đánh giá
-
07/4/2010: hạn chót cơ sở gửi dự thảo
Phiếu tự đánh giá Hội viên, Chi hội cho BTK.
-
21/4 – 29/4/2010: các đoàn kiểm tra,
đánh giá cơ sở
-
01/5/2010: họp BTK đánh giá chất lượng
cơ sở Hội
-
03/5/2010: cơ sở phản hồi kết quả
-
04/5/2010: họp BCH Hội Sinh viên trường
đánh giá chất lượng cơ sở Hội.
-
07/5/2010: hoàn chỉnh văn bản – báo cáo
BTV, BCH Đoàn trường, gởi BTK Hội Sinh viên thành phố.
|
Nơi nhận:
-
Hội sinh viên
thành phố (báo cáo)
-
Đảng ủy – BGH nhà
trường (báo cáo)
-
Ban thường vụ
Đoàn trường (báo cáo)
-
Ban tổ chức (thực
hiện)
-
Liên chi hội –
Chi hội (thực hiện)
-
Văn phòng (lưu)
|
TM. BTK HỘI
SINH VIÊN TRƯỜNG
CHỦ TỊCH
Ông Thị Ngọc
Linh
|
